Morten Lyhne Petersen
Microsoft Teams kan registrere din kontortilstedeværelse, men kun hvis du selv siger ja.
Funktionen hedder “Workplace check-in” og er begyndt sin globale udrulning i juni. Den lader Teams aflæse hvilken kontorbygning du sidder i, så snart din computer kobler sig på firmaets trådløse netværk.
Oprindeligt skulle systemet have kørt langt mere automatisk. Efter måneders kritik fra brugere, fagforeninger og databeskyttelseseksperter har Microsoft skruet ned for ambitionerne og lagt kontrollen ud til den enkelte medarbejder.
Sådan virker den nye funktion
Workplace check-in bruger såkaldte SSID- og BSSID-værdier, altså identifikatorer for trådløse netværk og adgangspunkter, til at afgøre om du sidder i en bestemt kontorbygning eller arbejder hjemmefra. Funktionen kører kun i Teams-skrivebordsklienten på Windows og macOS, og den henter ingen GPS-data.
I sin egen dokumentation understreger Microsoft, at workplace check-in altid er slukket som standard og skal aktiveres og konfigureres af it-administratorerne. Selv når it-afdelingen tænder for den, kan medarbejderen til enhver tid slå deling fra i sine Teams-indstillinger eller manuelt sætte sin lokation til noget andet.
Der gemmes ingen historik. Når arbejdsdagen er slut, ryddes lokationen automatisk, og administratorer får hverken rapporter eller overvågningspaneler at se på.
To tilstande administratoren kan vælge
Microsoft tilbyder it-afdelingen to varianter. I “Inform mode” får medarbejderen besked om, at funktionen er aktiv, og kan slå den fra, hvis vedkommende ønsker det. Indtil da deles lokationen som standard. I “Ask mode” sker det modsatte: ingen lokation deles, medmindre medarbejderen aktivt vælger at tænde for funktionen.
Begge tilstande lader brugeren skifte mening når som helst. Teams skal desuden have adgang til operativsystemets lokationsindstilling, før funktionen overhovedet kan trække data ud. Hvis du afviser den tilladelse i Windows eller macOS, kan virksomhedens politik ikke omgå det.
Microsoft afviser overvågning
Debatten tog fart tidligere i 2026, da en tidligere version af funktionen blev kritiseret for at minde for meget om såkaldt bossware, altså programmer der overvåger medarbejdere. En talsmand fra koncernen sagde til Fortune, at “det er ikke et overvågningsværktøj, og vi støtter ikke overvågning af medarbejdere på nogen måde”.
Eksperter er ikke fuldt overbeviste. Informationsforskeren Michael Zimmer advarede i samme artikel om, at enhver mere detaljeret lokationssporing ud over “jeg er i bygningen eller ej” risikerer at blive påtrængende. Han pegede samtidig på et socialt pres: hvis en medarbejder er den eneste på teamet, der ikke har slået funktionen til, kan det i sig selv skabe et pres for at deltage.
Det din arbejdsgiver stadig kan se
Selv med de nye begrænsninger kan kollegaer se, om du fysisk er på kontoret, så længe du har valgt at dele oplysningen. Hvis virksomheden har konfigureret BSSID-listen, kan signalet vise hvilken specifik bygning du befinder dig i. Bygger opsætningen kun på en almindelig SSID-konfiguration, vises kun “på kontoret” eller “fjernarbejde”.
Funktionen kom på Microsofts officielle køreplan i september 2025 og er blevet udskudt flere gange, senest fra april til juni 2026. Den nuværende udrulning er bekræftet og forventes færdig i løbet af denne måned, skriver Windows Latest.
For danske medarbejdere er det værd at huske, at arbejdsgiveren ikke kan slå deling til på deres vegne, men kun lade systemet sende et tilbud. Aktiveringen kræver et aktivt klik.
