Har du ikke en computer eller scanner ved hånden til at digitalisere et dokument? Intet problem! Din smartphone kan klare det på få sekunder!
Fakturaer, kvittering, attester, identitetsbeviser... Vores hverdag er stadig fyldt med papirdokumenter, som ofte skal digitaliseres, hvis der er behov for at sende dem til f.eks. en bank eller myndighed. Og ikke alle har en scanner eller multifunktionsprinter til rådighed til denne opgave.
Men du har helt sikkert en smartphone. Og det er mere end nok til at løse opgaven. Desuden behøver du ikke installere en bestemt app for at gøre det. Både iPhone og Android-telefoner har som standard en funktion dedikeret til at scanne dokumenter. Det skriver mediet Comment Ca Marche.
At scanne dokumenter med din smartphone har flere fordele. Først og fremmest tager det kun få sekunder, hvor det med en scanner forbundet til en computer kræver flere trin og derfor også tager længere tid.
Dernæst er der ikke behov for at overføre de scannede dokumenter til din computer for at sende dem videre - alt kan gøres direkte fra smartphonen. Endelig kan du få kopier i god kvalitet med næsten enhver smartphone. Det gælder også, selvom det ikke er en topmodel.
At scanne et dokument med en Android-smartphone er nemt og hurtigt. Google Drive-appen, som er installeret som standard, klarer processen for dig. I Drive skal du bare trykke på knappen +Ny og derefter vælge Scan. Ret kameraet mod dokumentet, som bør ligge fladt på en bordplade.
Når dokumentet er opdaget, bliver billedet taget, og dokumentet beskåret automatisk. Du kan endda hurtigt fjerne småfejl som fingeraftryk. Giv filen et navn, og gem den som PDF eller JPEG. Den gemmes i Google Drive og kan tilgås fra enhver enhed tilknyttet din Google-konto.
På iPhone skal du bruge den indbyggede app Filer. Åbn den, og tryk på det runde ikon øverst til højre på skærmen. Vælg Scan dokumenter i menuen. Ret kameraet mod dokumentet, og scanningen sker automatisk, når det registreres.
Gem derefter dokumentet - helst i iCloud - så det er tilgængeligt som PDF på alle dine Apple-enheder.
Som du kan se, er det i dag ikke nødvendigt at bruge en scanner eller multifunktionsprinter for at scanne et dokument. Din smartphone klarer det nemt og gør dine digitale kopier tilgængelige i skyen. En enkel og praktisk løsning, der altid er lige ved hånden.
