Hvis du har haft din Gmail-konto i mange år, har du sikkert tusindvis af ulæste beskeder. Er du tæt på at have brugt de 15 GB gratis lagerplads, har du måske forsøgt at slette spam-mails eller afmelde nyhedsbreve, du ikke længere læser.
Men hvis tanken om at rydde din indbakke fylder dig med frygt, og du ikke vil betale for ekstra lagerplads, er der en løsning. Du kan få din konto tilbage til en tom indbakke og stadig beholde alle dine gamle e-mails.
Tricket: Opret en ekstra Gmail-konto som arkiv
Google tillader, at du opretter ubegrænsede gratis Gmail-konti. Du kan derfor oprette en dedikeret arkivkonto og overføre alle dine gamle beskeder dertil.
Dette er også en effektiv strategi, hvis du har en skole- eller arbejds-Gmail, som du mister adgang til, når du ikke længere er studerende eller ansat. Ved at overføre dine beskeder til en personlig konto sikrer du, at du stadig har adgang til dem.
Processen tager ikke lang tid, men hvor lang tid det tager, afhænger af antallet af beskeder. Her er trin-for-trin-guiden til at overføre dine e-mails til en ny konto:
Sådan overfører du dine Gmail-beskeder
Før du overfører noget, anbefales det at tage en backup. Du kan bruge Google Takeout til at downloade dine e-mails til din computer eller en ekstern harddisk. Det er en god idé at gemme en lokal kopi for sikkerhedens skyld.
Gå til Google Takeout
Vælg hvilke data du vil downloade (i dette tilfælde e-mails).
Afhængigt af antallet af beskeder kan downloadtiden variere. Med ca. 75.000 beskeder tog det omkring 2 timer i en test udført af CNET.
2. Forbered din gamle Gmail-konto:
Log ind på din oprindelige Gmail-konto.
Klik på tandhjulsikonet øverst til højre og vælg 'Se alle indstillinger'.
Gå til fanen 'Videresendelse og POP/IMAP'.
Vælg 'Aktiver POP for al mail'.
Under 'Når beskeder tilgås via POP' vælg 'Slet Gmails kopi', hvis du vil rydde den gamle konto.
Klik på 'Gem ændringer'.
3. Opret og opsæt din nye arkivkonto:
Opret en ny Gmail-konto (arkivkonto), hvis du ikke allerede har gjort det.
Log ind på din nye konto, klik på tandhjulsikonet, og vælg 'Se alle indstillinger'.
Gå til fanen 'Konti og import', og klik på 'Tilføj en mailkonto' under 'Tjek mail fra andre konti'.
Indtast din gamle Gmail-adresse og klik 'Næste'.
Vælg 'Importer e-mails fra min anden konto (POP3)' og klik igen på 'Næste'.
Indtast adgangskoden til din gamle Gmail-konto. Du kan blive bedt om at oprette en Google-app-adgangskode.
Under 'Port' vælg '995'.
Marker disse tre felter:
Brug altid en sikker forbindelse (SSL).
Mærk indgående beskeder
Arkiver indgående beskeder (spring indbakken over).
9. Klik på 'Tilføj konto'.
Når overførslen er færdig, vil alle dine gamle beskeder være gemt på din nye konto, og din oprindelige indbakke vil være ryddet. Voila - en tom indbakke uden at miste noget!
