Google fjerner en af Gmails mest brugte skjulte funktioner: Deadline er januar 2027

Beslutningen rammer alle der bruger Gmail som samlested for e-mail fra egne domæner, virksomhedsadresser, Outlook-, Yahoo- og Hotmail-konti. Det bekræfter Google i en officiel supportartikel om ændringerne til tredjeparts-understøttelsen i Gmail.

Fra og med januar 2027 kan du ikke længere sende e-mail fra en ikke-Google-adresse via Gmails webversion eller mobilappen. Funktionen har i årevis gjort det muligt at have Gmail som centralt “kommandobord” for flere adresser, og samtidig lade modtageren se afsenderens rigtige e-mail. Nu forsvinder den for privatbrugere.

Google Workspace-kunder og almindelige Gmail-aliaser er ikke omfattet af ændringen.

Sådan begrunder Google beslutningen

I supportartiklen skriver Google, at selskabet med jævne mellemrum må afvikle funktioner, der kræver “uforholdsmæssigt store vedligeholdelsesressourcer”, for at holde Gmail “sikker, smart og let at bruge”. Konkret peger virksomheden på, at “Send as”, Gmailify og web-baseret POP-hentning af e-mail fra tredjeparts-konti bruges af relativt få i forhold til den arbejdsbyrde, koden lægger på Gmails driftshold.

Det rammer bredere end blot “Send as”. Google oplyser samtidig, at Gmailify, Googles spamfilter og indbakke-kategorier lagt oven på tredjeparts-konti, og POP-baseret hentning fra andre e-mailtjenester lukkes samme dato i januar 2027.

Har du allerede hentet e-mail ind i Gmail via de gamle metoder, forsvinder de ikke: alle beskeder, der er synkroniseret før deadline, bliver liggende i indbakken.

Danskere med Outlook- eller Yahoo-konti tilkoblet Gmail bør derfor bruge tiden nu til at finde et alternativ, hvis den daglige arbejdsgang er bundet op på funktionen. Vi har tidligere beskrevet, at Gmail parallelt lukker for POP og Gmailify med samme januar 2027-deadline, de to udmeldinger hænger direkte sammen.

Hvem rammes konkret i Danmark

Historien rammer især en gruppe, der er relativt stor herhjemme: freelancere, mindre virksomheder og privatpersoner, der bruger Gmail som gratis alt-i-en indbakke for et eget domæne eller en gammel Yahoo-, Outlook- eller Hotmail-adresse. For dem er “Send as” ikke en teknisk krølle, men selve grunden til, at Gmail overhovedet er valgt: du kan skrive tilbage til kunder og kontakter fra din @dit-firma.dk-adresse uden nogensinde at logge ind på webhotellets webmail.

Google Workspace-brugere, altså virksomheder og selvstændige, der betaler for en Google-baseret firmamail, beholder funktionen. Det samme gør du, hvis din anden Gmail-adresse i forvejen ligger i Googles økosystem. Skiftet handler altså i praksis om at flytte gratis-brugere over på betalte Google-abonnementer eller andre løsninger.

Google advarer i supportartiklen mod at ty til browser-udvidelser eller tredjeparts-tjenester, der lover at genskabe funktionaliteten. Mange af dem “kræver adgang til dine e-mail-legitimationsoplysninger eller OAuth-tokens”, skriver Google, og det åbner en sikkerhedsdør, der ellers er lukket.

Sådan kan du komme videre

Google peger på tre veje ud af klemmen. Den enkleste er at bruge din e-mailudbyders egen webmail eller app, altså logge ind hos One.com, Outlook.com eller Yahoo direkte. Den næstenkleste er at sætte en desktop-klient som Thunderbird, Apple Mail eller Outlook op med IMAP og SMTP mod din udbyder, så samler du stadig alt ét sted, bare ikke i Gmail.

Den tredje mulighed er at slå automatisk videresendelse til hos din nuværende udbyder, så indgående mail lander i Gmail-indbakken som hidtil. Men det løser kun halvdelen: du kan modtage, men du kan ikke længere svare tilbage fra den oprindelige adresse gennem Gmail. Vil du beholde den opsætning, skal du reelt over på et betalt Workspace-abonnement eller en helt anden e-mailtjeneste.

Deadline er januar 2027. Der er tid nok til at finde det rette alternativ, men ikke tid nok til at vente.