Morten Lyhne Petersen
En glemt iPhone-funktion kan spare dig for tusindvis af tastetryk om året, både på kontoret og i hverdagen.
Den hedder Tekstudskiftning og ligger gemt langt nede i iPhones indstillinger. Tanken er enkel: du gemmer en kort kode, og telefonen skriver automatisk en lang sætning ud, hver gang du taster koden.
Funktionen findes på samtlige iPhones og iPads og synkroniseres automatisk videre til Mac, hvis du bruger den samme Apple-konto på dine enheder.
For et land som Danmark, hvor iOS ifølge Statcounter står for et flertal af mobilmarkedet, er det et trick, der potentielt rammer størstedelen af befolkningen.
Sådan opretter du en genvej
Stien er den samme på alle nyere iPhones. Åbn Indstillinger, gå til Generelt, vælg Tastatur, og tryk derefter på Tekstudskiftning. Tryk på plus-ikonet i øverste højre hjørne, skriv den fulde sætning under “Sætning” og koden under “Genvej”, og tryk Gem.
Næste gang du taster koden efterfulgt af et mellemrum eller et tegn, bytter iPhonen den automatisk ud med den lange tekst. Apple har som standard lagt en indbygget genvej ind, hvor “omw” bliver til “On my way!” — en lille demo af, hvordan systemet fungerer.
På dansk er det mere oplagt at oprette koder som “mvh” til “Med venlig hilsen, [navn]”, “cvr” til virksomhedens CVR-nummer eller “adr” til en fast leveringsadresse. En “mp” kan ekspandere til en standardiseret MobilePay-besked, og “sig” kan trække hele e-mail-signaturen frem.
Synkroniserer mellem alle Apple-enheder
Det er især arbejdsbrugen, der gør funktionen interessant. Når du har oprettet en genvej på iPhonen, dukker den også op på iPad og Mac, så længe enhederne er logget på den samme Apple-konto.
Synkroniseringen kører via Apples CloudKit-framework, som er den samme infrastruktur, Apple bruger til at holde resten af iCloud-data ajour. I praksis betyder det, at en signatur eller en standardbesked, du opretter på telefonen i toget, er klar i Mail-appen på Mac’en, når du kommer hjem.
Forudsætningen er, at iCloud Drive er slået til på enhederne. Er det ikke det, ligger genvejene kun lokalt på den enhed, hvor de er oprettet.
Hjælp til ordblinde og storskribenter
Tekstudskiftning er først og fremmest et tidsbesparende værktøj, men den har også en tilgængelighedsside. Funktionen er internationalt kategoriseret som hjælpemiddel til blandt andet ordblindhed, staveudfordringer og museskader, fordi den reducerer antallet af tastetryk og fjerner risikoen for slåfejl i ord, brugeren skriver ofte.
Det er en gruppe af en vis størrelse i Danmark. Ordblindeforeningen anslår, at omkring 7 procent af befolkningen har ordblindhed, hvilket svarer til knap 400.000 danskere. Foreningen fremhæver, at digitale værktøjer og læse- og skriveteknologi ofte er afgørende for, at voksne ordblinde kan begå sig på arbejdsmarkedet og under uddannelse.
For dem kan en simpel kode som “tak” til “Tak for din mail, jeg vender tilbage hurtigst muligt” både spare tid og fjerne en typisk staveklemme.
Et trick uden indlæringskurve
Det smarte ved funktionen er, at den ikke kræver app-download, abonnement eller særlig opsætning. Den har eksisteret i iOS i en årrække, men ligger så dybt i menusystemet, at de fleste brugere aldrig støder på den.
Listen kan udvides løbende. Mange begynder med to-tre signaturer og fast tekst, og oplever derefter, at endnu flere gentagelser i hverdagen kan automatiseres — fra svar i sms til standardformuleringer i mails.
