Nicolai Busekist
Det er en funktion, som mange brugere har ventet længe på, der nu endelig har fundet sin vej til Word.
Microsoft har opdateret Word til Windows, så nye dokumenter fremover automatisk bliver gemt i skyen. Denne ændring betyder, at brugere ikke længere manuelt behøver at gemme deres filer lokalt. I stedet bliver dokumenterne som udgangspunkt lagret online via en cloud-tjeneste.
Det kan være Microsofts egen OneDrive, men brugerne får også mulighed for at vælge andre løsninger som lagringsdestination. Ifølge Microsoft vil funktionaliteten senere på året også blive tilgængelig i de Windows-baserede versioner af Excel og PowerPoint.
Det er produktchef Raul Munoz fra Microsoft, der præsenterer ændringen. I en officiel udmelding forklarer han, at målet med den nye funktion er at modernisere den måde, brugere opretter og gemmer filer på i Word.
Munoz fremhæver ifølge Tweakers, at brugere nu slipper for at bekymre sig om at miste deres arbejde, hvis de glemmer at gemme dokumentet manuelt. Ved at gemme filerne automatisk i skyen bliver der skabt en løbende sikkerhedskopi, som kan tilgås fra forskellige enheder og placeringer.
Microsoft nævner, at brugerne vil kunne åbne og redigere deres filer via både Android- og iOS-enheder samt almindelige webbrowsere. Det giver større fleksibilitet i hverdagen og understøtter et mere mobilt arbejdsmiljø.
Særligt for virksomheder fremhæves det, at den automatiske cloud-lagring kan bidrage til øget sikkerhed og bedre overholdelse af databeskyttelsesregler og anden relevant lovgivning.
Når man opretter et nyt dokument i Word, vil funktionen til automatisk lagring nu være slået til som standard. Dokumentet tildeles automatisk et filnavn, der baseres på oprettelsesdatoen i stedet for det traditionelle ‘DokumentN’.
Den forvalgte lagringsplacering er OneDrive, men hvis brugeren gemmer manuelt, kan mappen i Windows synkroniseres med OneDrive, så filen fortsat ligger i skyen.
Automatisk lagring i skyen bliver gjort tilgængelig fra version 2509 af Word til Windows, som har buildnummer 19221.20000. Microsoft bekræfter, at lignende funktioner er planlagt til Excel og PowerPoint til Windows, og at disse opdateringer forventes rullet ud i løbet af året.
Microsoft nævner desuden, at ‘din foretrukne cloudplacering’ kan vælges som alternativ til OneDrive og SharePoint. Det antyder, at andre cloudtjenester vil kunne integreres, men dette er endnu ikke uddybet nærmere.
