Mikkel Petersen
En lidt ukendt funktion i Gmail kan gøre det langt nemmere at rydde op i en overfyldt indbakke.
For mange er e-mail blevet en uundgåelig del af hverdagen.
Indbakken i Gmail fungerer ikke længere kun som et sted til vigtig kommunikation, men også som modtager af nyhedsbreve, reklamer og forskellige abonnementer.
Over tid kan det føre til en indbakke, der er fyldt med beskeder, som sjældent bliver læst.
Resultatet er ofte, at vigtige mails drukner i mængden. Heldigvis har Gmail en funktion, der kan hjælpe med at få styr på situationen.
Gmail har en skjult oprydningsfunktion
Gmail indeholder en funktion kaldet Administrer abonnementer, som mange brugere ikke er opmærksomme på.
Funktionen samler alle afsendere, der sender tilbagevendende e-mails, i én samlet oversigt.
Det betyder, at man hurtigt kan få et overblik over alle de nyhedsbreve og marketingmails, der løbende lander i indbakken. I stedet for at lede efter afmeldingslinks i hver enkelt mail kan man administrere det hele fra ét sted.
Dermed bliver det langt lettere at reducere mængden af uønskede beskeder.
Det skriver Digital.
Et overblik over dine abonnementer
Når funktionen åbnes, analyserer Gmail automatisk indbakken og identificerer de tjenester og virksomheder, der sender mails regelmæssigt.
Listen viser tydeligt, hvilke afsendere der fylder mest i indbakken. Brugeren kan derefter vælge at afmelde sig direkte fra listen.
Gmail sender herefter en automatisk anmodning til afsenderen om at fjerne e-mailadressen fra deres mailingliste.
I mange tilfælde kan det mærkes hurtigt, fordi antallet af nye mails falder markant i løbet af kort tid.
Alternativ til eksterne værktøjer
Flere tredjepartsapps tilbyder lignende funktioner til oprydning i e-mailabonnementer. Disse tjenester kræver dog ofte adgang til brugerens mailkonto, hvilket kan give anledning til bekymring om datasikkerhed.
Gmails egen løsning fungerer derimod direkte i Googles system. Funktionen håndterer afmeldinger gennem officielle protokoller mellem Gmail og afsenderen.
Dermed undgår man at give eksterne tjenester adgang til sin e-mail.
Sådan finder du funktionen
Funktionen kan tilgås både på computer og mobil. Start med at åbne Gmail og gå til navigationsmenuen i venstre side.
Her findes sektionen Mere, hvor man kan vælge Administrer abonnementer.
Herefter vises en oversigt over aktive abonnementer. Ud for hver afsender kan man vælge Afmeld og dermed stoppe fremtidige mails fra den pågældende tjeneste.
En mere ryddelig indbakke gør det lettere at holde overblik over vigtig kommunikation. En enkel gennemgang af abonnementer kan derfor være et effektivt skridt mod en mere overskuelig digital hverdag.
