Nicolai Busekist
Microsoft arbejder på en helt ny funktion til Teams, der skal gøre det muligt for chefen at se, om du befinder dig på kontoret.
Microsoft vil indføre en form for Wi-Fi-sporing i Teams. Den nye funktion skal automatisk registrere, hvor du arbejder, og vise det til andre. Spørgsmålet er, om det er en nyttig funktion eller derimod blot er overvågning af medarbejdere.
I millioner af kontorer verden over er Microsoft Teams blevet en fast del af arbejdsdagen. Videomøder, chats og kanaler er uundværlige i mange virksomheder. Derfor har den nye funktion fra Microsoft også vakt end del bekymring hos mange brugere, selvom de har præsenteret den som værende praktisk.
Allerede i december ruller Microsoft funktionen ud, som automatisk registrerer arbejdsstedet via Wi-Fi. Teams genkender, hvilket netværk du er tilsluttet, og viser derefter din arbejdsplacering. Det får både databeskyttelseseksperter og arbejdsretsadvokater til at advare mod misbrug.
Indtil nu har brugere kunnet angive deres placering manuelt med muligheder som ‘Kontor’ eller ‘Hjemmearbejde’. Den nye funktion automatiserer processen. Dog bliver Wi-Fi-sporing ikke slået til som standard, hvorfor administratorer skal aktivere den manuelt, skriver Chip.
Fremover kan Microsoft Teams skelne mellem, hvorvidt en medarbejder befinder sig på kontoret eller arbejder hjemmefra. Det afgørende kriterium er forbindelsen til et specifikt Wi-Fi-netværk.
Administratoren skal blot registrere netværksnavnet (SSID) og eventuelt MAC-adressen (BSSID) på den pågældende router eller access point i Microsoft Places. Dermed forhindres forsøg på at omgå systemet ved at give hjemmenetværket samme navn som kontorets.
Når en bruger forbinder sig til det registrerede netværk, ændrer Teams automatisk status til ‘på kontoret’. Registreringen fungerer kun inden for de fastsatte arbejdstider og kræver brugerens aktive samtykke i Teams-appen. Administratorer må ikke give dette samtykke på vegne af medarbejderen.
Som ekstra mulighed kan Teams også bruge forbindelsen til en arbejdsrelateret enhed, herunder en skærm eller dockingstation, for at bekræfte, at brugeren befinder sig på kontoret. Konfigurationen håndteres via Microsoft Places og politikken ‘New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy’.
Før funktionen kan bruges, skal bygninger, etager og Wi-Fi-adgange registreres i systemet, lyder det fra Chip.
