Gmail er en af de mest anvendte e-mailtjenester i verden, men den gratis lagerplads på 15 GB, som Google tilbyder, kan hurtigt blive fyldt op.
Da denne plads deles mellem Gmail, Google Drive og Google Fotos, når mange brugere grænsen uden at lægge mærke til det. Der findes dog en enkel måde at frigøre plads på uden at miste vigtige e-mails.
Hvorfor er din Gmail fyldt op?
Gmail gemmer mange års beskeder, vedhæftede filer og dokumenter, som gradvist ender med at opage den tilgængelige lagerplads. Nogle af de primære årsager til, at pladsen bliver brugt op, inkluderer:
E-mails med store vedhæftede filer.
Filer gemt på Google Drive.
Billeder og videoer gemt i Google Fotos.
Spam og slettede e-mails, der samler sig over tid.
Sådan frigør du plads uden at slette vigtige e-mails
Hvis du ønsker at bevare adgangen til dine e-mails uden at bruge for meget plads, kan du effektivt overføre dem til en sekundær Gmail-konto. Mediet Unilad har delt en simpel metode til denne overførsel.
Trin 1: Opret en sekundær Gmail-konto
Før du sletter e-mails fra din primære konto, skal du oprette en ny Gmail-adresse, som skal fungere som arkiv for dine gamle beskeder.
Trin 2: Aktivér e-mailoverførsel
På din primære Gmail-konto skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre og vælge 'Se alle indstillinger'.
Gå til fanen 'Videresendelse og POP/IMAP' og aktiver POP for alle e-mails.
Gem ændringerne.
Trin 3: Importér e-mails til den sekundære konto
Log ind på den nye Gmail-konto.
Gå til 'Indstillinger' > 'Konti og import'
Vælg 'Tjek e-mail fra andre konti' og tilføj din primære e-mailadresse.
Følg instruktionerne for at importere e-mails via POP3.
Trin 4: Slet e-mails fra den primære konto
Efter at have overført e-mails, skal du logge ind på din primære konto og slette de e-mails, der blev overført.
Tøm din papirkurv manuelt.
Husk at kontrollere mapperne 'Kladder' og 'Spam', da disse e-mails ikke overføres automatisk.
Trin 5: Stop fremtidige overførsler
Gå til den nye konto.
Fjern din gamle konto fra sektionen 'E-mails fra andre konti'.
Sørg for, at din primære konto ikke længere videresender e-mails til den sekundære konto.
Ved at følge disse trin kan du effektivt frigøre plads i din Gmail uden at miste vigtige beskeder.
