Er du løbet tør for Gmail-plads? Så lidt skal der til for at frigøre mere lagerplads 

At løbe tør for lagerplads i Gmail kan være stressende. Det gælder især, når vigtige mails begynder at blive sendt tilbage, eller tjenesten bliver langsom. Mange er dog ikke klar over, hvor hurtigt lagerpladsen bliver fyldt op på tværs af tilknyttede Google-tjenester som Drive og Fotos.

Fordi Gmail deler lagerplads med resten af Google-kontoen, tæller alt fra vedhæftede filer til uploadede filer med i grænsen. Når advarslen om, at lagerpladsen er ved at være fuld, dukker op, kan det dog nemt komme til at virke overvældende.

Heldigvis findes der simple og praktiske trin, der kan frigøre plads uden at betale for opgraderinger. Med lidt struktur og nogle få smarte vaner er det muligt at reducere rodet og få det hele til at køre problemfrit igen.

Google stiller nemlig et officielt værktøj til rådighed til administration af lagerplads, som hjælper brugere med præcist at se, hvad der optager plads i Gmail, Drive og Fotos. Værktøjet fremhæver store filer, gamle mails med vedhæftninger og unødvendige elementer, der trygt kan slettes.

Det er den mest pålidelige metode, fordi det arbejder direkte med data, der er gemt i skyen, i stedet for at gætte på, hvad der kan fjernes.

Hvorfor din Gmail-lagerplads hurtigt fyldes

Gmail-lagerplads omfatter mails, sendte elementer, kladder, vedhæftede filer og alt, hvad der er gemt i Google Drive og Google Fotos. Selvom indbakken ikke ser fuld ud, kan store filer eller uploadede videoer optage en del plads.

Reklamemails, nyhedsbreve, arkiverede beskeder og gamle sikkerhedskopier tæller også med i den samlede mængde. Slettede elementer optager fortsat lagerplads, indtil de fjernes permanent fra papirkurven, hvilket er grunden til, at det ikke altid frigør plads kun at slette mails.

Når lagerpladsen rammer grænsen, stopper Gmail med at modtage nye mails, og visse funktioner virker ikke. Derfor er det vigtigt at reagere på det.

Sådan rydder du op i din Gmail

Tøm mapperne Papirkurv og Spam

Når mails slettes, flyttes de til Papirkurv og bliver liggende der i op til 30 dage. De tæller dog stadig med i lagerforbruget, indtil Papirkurv tømmes. Det samme gælder for Spam-mappen.

Ved at åbne hver mappe og vælge muligheden for at slette alle elementer permanent, kan du ofte frigøre en del plads med det samme.

Slet store mails og vedhæftede filer

Vedhæftede filer er som regel den største årsag til lagerforbrug. Gmail har søgefiltre, der hjælper med at finde tunge beskeder.

Ved at søge på udtryk som has:attachment larger:10M vises mails med vedhæftede filer, der er større end 10 megabyte. Når disse er fundet, kan de slettes samlet eller downloades et andet sted hen, før de slettes.

Fjern nyhedsbreve og gamle reklame-mails

Reklamekategorierne samler ofte tusindvis af ulæste beskeder, fordi nyhedsbreve, tilbud og automatiske kampagner hurtigt hober sig op uden at blive bemærket. Disse kan dog hurtigt markeres og fjernes for at frigøre lagerplads og forbedre indbakkens ydeevne.

Hvis mange mails kommer fra den samme afsender, kan afmelding forhindre fremtidig ophobning og holde indgående mails mere overskuelige ved permanent at stoppe unødvendige notifikationer. Derfor er det værd at tage sig tid til at afmelde uønskede nyhedsbreve.