Dette Gmail-trick sparer masser af lagerplads

Ved at oprette en ny Gmail-konto kan du skabe et arkiv til at gemme titusindvis af mails – og det bedste er, at det er helt gratis.

Mere end 1,8 milliarder mennesker verden over bruger Gmail. Det er nærliggende at tro, at langt de fleste af disse indbakker bugner af ulæste beskeder, spam og mails, der endnu mangler svar. 

Oprydningen kan dog være et større arbejde, men hvis du bruger Gmail, findes der et trick, der sparer en del tid. På den måde slipper du for at klikke, læse og scrolle i timevis for at få styr på det hele. Det skriver Want.

Derfor bliver din indbakke hurtigt fyldt

Du har sikkert set beskeden før: ‘Din indbakke er næsten fuld’. Da de fleste bruger Gmail dagligt til både arbejde og privat, er det ikke så mærkeligt. Alligevel kan det føles, som om advarslen dukker op meget hurtigt, selvom antallet af mails, du gemmer, ikke virker særligt stort.

Hver Gmail-konto har 15 gigabyte lagerplads. En gennemsnitlig mail fylder typisk mellem 20 og 25 MB, afhængigt af indholdet. Det kan dog hurtigt blive mere, hvis der sendes billeder, videoer eller andre store filer med.

I en arbejdssammenhæng, hvor filer deles konstant, kan indbakken derfor blive fyldt op på kort tid. Gmail tilbyder muligheden for at opgradere til et dyrere abonnement med mere lagerplads. Med et Google One-abonnement får du omkring 100 GB lagerplads.

Det er naturligvis en klar opgradering i forhold til de 15 GB, men i praksis er der få, der reelt bruger hele den plads. For mange er det derfor spild af penge. Heldigvis findes der en måde at rydde op i indbakken hurtigt og effektivt uden at betale for det.

Sådan rydder du hurtigt op

Den ekstra lagerplads fra Google One lyder fristende, men det er ikke nødvendigt at betale for den. Du kan nemlig få yderligere 15 GB lagerplads ved at oprette en ny konto og bruge den som arkiv.

Med denne løsning sletter du ikke mails permanent, hvilket er praktisk, hvis du senere får brug for dem. Samtidig får du ryddet op i din primære Gmail-indbakke, så du kan starte på en frisk.

Sådan opsætter du en ekstra konto som arkiv:

• Opret en ny Gmail-konto, der skal fungere som dit arkiv
• Aktivér POP (Post Office Protocol) på din gamle konto. Når denne indstilling er slået til, kan e-mails hentes og overføres
• Indstil ‘Hent mail’ på din nye konto, så alle beskeder automatisk overføres
• Lad processen køre. Afhængigt af hvor mange mails der overføres til arkivet, kan det tage lidt tid
• Slå den automatiske overførsel fra, når processen er færdig

Hvis alt er gået korrekt, bør din primære indbakke nu være ryddet. Får du stadig en besked om, at lagerpladsen er ved at være fuld, bør du tjekke mappen ‘Slettede elementer’. Her kan det være nødvendigt at slette mails permanent.

Husk også at logge ind på arkivkontoen mindst én gang hvert andet år. Hvis kontoen er inaktiv for længe, kan Google nemlig slette indholdet – og så er dine mails væk alligevel.