Aula, det populære intranet for folkeskoler og institutioner, har introduceret en ny funktion, som mange har ventet på.
Fremover skal brugere aktivt tage stilling til, om de vil svare alle eller kun afsenderen af en besked.
Dette skridt kommer efter mange klager over irrelevante notifikationer fra beskedtråde, hvor svar-til-alle funktionen ofte har været en kilde til frustration.
Kristian Vengsgaard, administrerende direktør for Kombit, der står bag Aula, udtaler:
"Vores undersøgelser har vist, at op mod halvdelen af skoleforældre oplever, at de får for meget eller alt for meget information gennem Aula. Derfor er ændring af svar-til-alle det oplagte sted at starte."
Aktiv beslutning om svar
Den nye Aula funktion betyder, at brugere nu skal vælge mellem at svare "Samtalestarter" eller "Alle i beskedsamtalen".
Dette valg vil forhåbentlig reducere mængden af overflødige beskeder, som ofte fylder indbakken hos mange brugere.
Hvis man vælger "Samtalestarter", bliver man omdirigeret til en ny beskedtråd, hvor svaret kun går til den person, der oprettede samtalen.
Ved at vælge "Alle i beskedsamtalen" vil svaret blive sendt til alle deltagere i tråden.
Baggrund for ændringen
Ændringen blev gennemført baseret på feedback fra mange Aula-brugere, som har udtrykt irritation over den store mængde irrelevante notifikationer.
Forældre har ofte klaget over beskeder som "Der er lus på grøn stue" eller "Cecilie er syg", hvor svar-til-alle funktionaliteten har fyldt deres indbakke med unødvendige beskeder.
Opdateringen træder i kraft natten til lørdag 25. maj mellem klokken 03.00 og 08.00, hvor Aula vil være utilgængelig på grund af vedligeholdelse.
Fremtidige forventninger
Kristian Vengsgaard opfordrer samtidig brugerne til at tænke over, hvordan de anvender Aula.
"Ændringen kan betyde, at man som den, der indleder beskedtråden, vil opleve at få flere enkelte svar tilbage.
Derfor opfordrer vi brugere til generelt at tænke over, hvordan de bruger Aula," siger han.
Den nye Aula funktion er blevet godt modtaget af mange, der længe har efterspurgt en måde at begrænse mængden af unødvendige beskeder på.
Ved at gøre det lettere at vælge, hvem man vil svare, håber Kombit at forbedre brugeroplevelsen og reducere frustrationerne blandt forældre og lærere.
