Emil Martesen
De fleste bruger Gmail hver dag – men de færreste kender det enkle greb, som kan gøre en mærkbar forskel for både din indbakke og din pengepung.
De fleste har prøvet det.
Gmail advarer om, at lagerpladsen er ved at være fyldt op, og pludselig føles de gratis 15 gigabyte alt for små.
År med mails, billeder og filer har hobet sig op, og før eller siden står man med et valg: Enten betaler man for mere plads – eller også bruger man timevis på at rydde op i gamle mails.
Men der findes faktisk en tredje og langt smartere løsning.
Det skriver tech-sitet Cnet.
Sådan virker tricket
Løsningen er ganske enkel: Opret en ny Gmail-konto og brug den som et separat arkiv.
I stedet for at betale for Google One eller bruge tid på manuel oprydning kan du flytte dine ældre mails over på det nye konto. På den måde frigør du plads, uden at vigtige beskeder går tabt.
Start med at lave en sikkerhedskopi via Google Takeout, så du har alle dine data gemt lokalt.
Herefter logger du ind på det nye Gmail-konto og vælger funktionen til at importere mails fra en anden konto. Resten klarer Gmail automatisk, som overfører beskederne for dig.
Derfor giver løsningen mening
Metoden sparer dig for unødige udgifter.
Gamle nyhedsbreve og arkiverede mails behøver ikke optage plads på den konto, du bruger til daglig. Samtidig er alt stadig gemt og nemt at finde frem, hvis du får brug for det.
Det kan især være en fordel, hvis du en dag mister adgang til en arbejds- eller skolemail, da dine beskeder allerede er sikret på et andet konto.
Selve overførslen kan tage lidt tid, hvis din indbakke er stor, men kræver stort set ingen indsats fra din side.
Praktiske ting, du skal være opmærksom på
Nogle brugere skal oprette et midlertidigt app-adgangskode for at få overførslen til at fungere. Det tager kun et øjeblik og kan slettes igen bagefter.
Når alle mails er flyttet, bør du også tømme papirkurven på det oprindelige konto. Det kan frigøre flere gigabyte på én gang.
En nemmere hverdag med Gmail
Når mailsene først er overført, føles Gmail straks mere overskueligt og lettere at bruge.
De irriterende advarsler om manglende lagerplads forsvinder, og behovet for at betale for ekstra lagring gør det samme.
Med et separat arkivkonto har du samtidig skabt en holdbar løsning, der også beskytter dine vigtige mails fremover.
